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南京晓庄学院学生学籍管理规定
发布时间: 2010-01-29 浏览次数: 2121

 

南晓院[2008]187

签发人:李洪天

 

南京晓庄学院学生学籍管理规定

 

根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》和《普通高等学校学生管理规定》等法律法规,结合我校教学管理的实际情况,制订本规定。

本规定分入学与注册;课程与学分;成绩考核与记载办法;免修与重修;转系与转学;休学与复学;退学;考勤与纪律;奖励与处分;毕业、结业与肄业;学位;附则等项。

 

入学与注册

 

第一条  按国家招生规定录取的新生,持录取通知书及学校规定的有关证件,按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学校请假,请假时间一般不得超过两周。未经请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。如因特殊困难需申请保留入学资格者,可由本人书面申请,经学校审核同意,保留入学资格一年。经批准保留入学资格需复学的学生,必须在次年6月份向学校提出书面入学申请,经学校审核同意后予以入学。

第二条  新生入学后三个月内,由学校按招生规定进行新生资格复查。合格者予以注册,取得学籍,发给校徽和学生证。经复查不符合招生条件者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消学籍,予以退回。情节恶劣者,交有关部门查究。

第三条  对患有疾病的新生,经本校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学校申请入学,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

保留入学资格者,自通知之日起,在两周内不办理离校手续者,即取消保留的入学资格。

第四条  新生经批准保留入学资格者,复查后合格而申请入学的,应入原院(系)原专业学习;因专业调整无法入原专业的,则由学校安排进入相近专业学习。不愿服从学校安排的,取消入学资格。

第五条  每学期开学时,学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难学生可以申请贷款或其他形式资助,办理有关手续后注册。

凡超过两周而无故不注册者,均按自动退学处理。各院(系)须于注册截止的次日,将未按期到校注册的学生名单报教务处和学生工作处。

 

课程与学分

 

第六条  课程的分类

各专业的课程设置分为三类,即必修课程、限定选修课程、任选课程。

必修课程包括公共必修课程、专业必修课程和实践性环节。

公共必修课包括“两课”、大学英语、计算机、体育、军事理论等。

专业必修课包括专业学位课程和专业一般课程。

实践性环节包括教育实习、毕业论文(设计)、社会调查、专业实习以及生产劳动等。

限定选修课是指学科专业方向教学计划所规定的相关课程。

任意选修课程包括院(系)任意选修课程、全校公共选修课程和全校辅修系列课程。

为发展学生的个性,扩大学生的知识面,学校开设辅修系列课程。学生修满学校规定的辅修学分,发给相应的证书。

第七条  学分的计算与规定

每个学生必须完成所学专业教学计划规定的学分。学分具体计算方法如下:

周学时×该学期教学计划规定的授课周数

                  1415

 

 

某门课程一学期的学分数 =

 

一些课程如艺术类课程、实验比例大的课程的学分由各专业根据教学实际提出折算方法,并报教务处核定。

单独设课的实验课的学分计算方法同上,但可根据各专业的不同情况,乘以系数0.20.5

教育实习、毕业论文(设计)、社会调查、公益劳动、专业实习和生产劳动等实践性环节按教学计划规定的时间及周数进行,每实践一周计1学分。

第八条  绩点的计算与规定

绩点是反映学生学习质量的一种成绩计算方法。

一门课程的绩点数规定如下:

成绩(记分)

百分数

绩点数

10090

4

8980

3

7970

2

及格

6960

1

不及格

590

0

绩点计算范围:公共必修课程、专业必修课程与专业限选课程。

学分绩点计算方法:

(绩点计算范围内课程的学分×取得该课程的绩点数)

        绩点计算范围内课程的学分数

 

 

平均绩点数 =

 

平均绩点数可记载到小数点后一位数,小数点后的第二位四舍五入。

绩点计算范围以外的各门课程、教育实习、毕业论文、毕业设计、社会调查、专业实习、生产劳动等实践性环节和文化素质修养课程只记学分不计绩点。

第九条  学分制课程选修原则

(一)学生应以教学计划为依据,在教师的指导下选修每学期课程及确定选修顺序,可多修、少修、免修各类课程,但每学期选修学分数不得低于本专业教学计划规定的本学期应修学分的80%

(二)学生可在选课规则允许的范围内自主选择上课教师。

(三)学生选课应注意课程内容的先行后续关系;为高年级开设的课程低年级学生原则上不能修读,除非已具有相应的知识准备(应提供必要的材料,并征得任课教师的同意);跨专业选修,本专业优先。

根据学年课程分布情况,本学期的必修课程如与上年级未取得学分的重修课程在上课时间上冲突,原则上应选修重修的课程。

学生可以选其他院(系)或专业的课程,但应办理有关手续;所取得的学分只能作为本专业任意选修课的学分。

 

成绩考核与记载办法

 

第十条  按照专业教学计划,学生每学期修读的课程,均须进行考核,考核成绩载入成绩记分册,并归入学籍档案。

第十一条  考核分为考试和考查两种。考核成绩的评定,采取百分制或五级分制(优秀、良好、中等、及格、不及格)记分。百分制与五级分制的换算关系为:90分至100分为优秀,80分至89分为良好,70分至79分为中等,60分至69分为及格,59分及以下为不及格。

课程成绩包括:平时成绩、期中和期未考试成绩、考查成绩。考查成绩是指对学生平时听课、完成实验、实习、课外作业、习题课、课堂讨论的情况以及平时测验成绩等的综合评定。考试课程成绩的评定一般以学期期末考试成绩为主,适当参考平时成绩和期中成绩。平时成绩、期中成绩约占课程成绩的40%,期末考试成绩约占课程成绩的60%;无期中考试的,平时成绩与学期期末考试成绩之比为37;特殊课程成绩总评组成也应向学生公布。不交作业或不交实验报告达应交数量1/3者或缺课时间达到该课程本学期上课时间1/3者不得参加课程期末考试,参加重修。

第十二条  分在两个学期或两个以上学期学完的一门课程,每学期各作为一门独立课程进行考核的,分别按学期评定成绩。

第十三条  公共体育课是必修课,必须进行考核,按百分制评定成绩。

对于因体质差、有慢性病不能参加正常体育课的学生,必须由学校指定医院检查,出具病历及相关证明材料,经校医务所审核,体育系同意,可以参加保健体育课或安排适当方式的体育锻炼,并进行相应的考核,以取得该课程成绩。

第十四条  为稳定学习秩序,除主要课程根据教学大纲要求进行期中或阶段考试外,其他课程一般采用经常性的平时课堂练习、提问或小测验的方式检查学生平时学习。

期末考试由教务处统一公布日程,学生应按时参加。如因病(有医院证明)或有特殊情况不能参加考试者,必须事先向所在院(系)申请缓考,经院(系)领导批准,报教务处备案,方可缓考,否则作旷考处理。

第十五条  学生参加考试,应严格遵守考试纪律,按时完成答卷。凡无故不参加考试或考试不交卷者,视为旷考并做记载

凡考试时有作弊行为者,取消其考试资格,该课程成绩以零分计,学籍档案注明“作弊”字样,并给予相应处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好,在毕业前对该课程可以给予重考或者重修机会。

 

免修与重修

 

第十六条  对于学习成绩优秀的学生,由学生自己在开学一周内提出书面申请,同时提供本人自学该课程的材料,经任课教师同意及学生所在院(系)教学领导批准,参加该课程的免修考核。免修考核课程的成绩低于80分以下者,不得免修。所免修的专业必修课程累计不得超过该类课程学分的三分之一。申请免修不退还任何费用。

下列课程及实践环节不得申请免修:

课程有政治理论课、军事理论课、体育课、实验课;

实践环节有军事训练、社会实践、专业实习、专业见习、野外实习(考察)、毕业论文(设计)等。

“专转本”学生免修规定参照《关于专转本学生学籍管理办法的规定》执行。

第十七条  学生考试成绩不及格,可以重考或重修。

(一)必修课(大学英语、计算机、体育除外)及限定选修课不及格,必须重修;任意选修课考试不及格,可以重修,也可以改修其他课程。

(二)大学英语、计算机与体育不及格者可以正常重考一次,重考不及格者进行重修。

(三)重修(重考)的课程,考试成绩重新评定,绩点也相应按重修(重考)后的成绩重新评定。

(四)重修或重考均由学生本人提出申请,在每学期开学第一周内向所在院(系)办公室申请、办理各项手续。

(五)学生在毕业学期出现课程不及格时(含毕业前重修考试),学生作结业离校。

第十八条  学生因不可抗拒的原因不能参加考试,必须在考前向所在院(系)提出缓考书面申请,经批准后方能生效。

第十九条  重修时间和班级由学生根据当学期全校课表自主选择,但要求所选课程的学分和教学要求与本专业的要求一致。跟班重修的学生应与听课班级同学同堂听课、同卷考试。

第二十条  重修、重考需按学校有关规定交纳费用。

 

转专业与转学

 

第二十一条  学生有下列情况之一者,应准许转专业、转学:

(一)学生确有专长,由拟转入专业考核证实,转入该专业更能发挥其专长者;需转入其他院校者,由转出学校推荐,经转入学校考核证实,转学更能发挥其专长者;

(二)学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学校指定的医院检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本校或其他高校别的专业学习者;

(三)经学校认可学生确有某种特殊困难,不转专业或不转学则无法继续学习者;

(四)学校因专业调整或停办,休学期满的复学学生、保留一年入学资格的新生不转专业或不转学则无法继续学习者。

第二十二条  学生转专业办法具体参见《南京晓庄学院学生转专业的暂行规定》

第二十三条  学生申请转学按下列办法办理:

(一)学生转学,经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教学行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。

(二)学生转学的手续,一般应在每学年开学前办理。

 

休学与复学

 

第二十四条  学生有下列情况之一者,应予休学:

(一)因病经学校指定医院诊断,校医务所核查证明,须停课治疗、休养,一学期内超过上课时间三分之一者;

(二)根据考勤,一学期因请假缺课超过上课时间三分之一者;

(三)某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学者。

第二十五条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校将保留其学籍至退役后一年。复学手续参照“第二十九条”办理。

第二十六条  学生休学一般以一学年为期。

第二十七条  休学学生的有关问题,按照下列规定办理:

(一)休学学生不享受在校生待遇,其所有言行由本人承担法律与民事责任;

(二)因病休学的学生,应回家疗养,医疗费用自理;

(三)学生休学回家,往返路费自理。

第二十八条  学生因特殊困难需中途休学,经本人申请,学校批准,可保留学籍1-2年。休学期满前两个月申请复学。逾期不办理复学手续者,取消学籍。

第二十九条  学生复学按下列规定办理:

(一)因伤病休学的学生,申请复学时必须附二级甲等以上医院诊断书,证明其已恢复健康,并经学校医务所复查合格,方可复学;

(二)学生休学期满,应提前两个月持有关证件,向学校申请复学。经学校批准复学的学生复学时如有不及格的课程,可参加补考,一般应编入原专业下一年级学习;若原专业下一年级未招生,则编入相近专业下一年级学习;

(三)要求复学的学生,学校由院(系)有关部门进行政治复查。休学期间,如有严重违法乱纪行为者,应取消复学资格。

第三十条  保留入学资格、保留学籍、休学的学生,在保留入学资格、保留学籍、休学期间,不得报考其他学校。

 

退   

 

第三十一条  学生有下列情形之一者,应予退学:

(一)在一学期第一次所取得的学分低于所在专业教学执行计划规定学分数的二分之一时,给予退学警告。第二次出现上述情况即予退学;

(二)休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者;

(三)因病应休学,经学校动员拒不休学,且在一学年内缺课超过总学时三分之一者;

(四)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者;

(五)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者;

(六)超过学校规定期限未注册而又无正当事由者;

(七)本人申请退学者。

按照上述规定作退学处理不是处分。

第三十二条  退学学生名单,由院(系)提出,教务处、学生工作处审核报校长会议研究决定。

第三十三条  学生退学的善后问题,按下列规定办理:

(一)对退学的学生,由学校出具退学决定书并送交本人,同时报学校所在地省级教育行政部门备案。

(二)退学和因各种原因处理离校的学生,按学校规定期限办理退学手续离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地;

(三)经确诊为精神病、癫痫、麻风病患者或患有其他严重疾病(包括意外致残)者,由家长或抚养人负责领回。

(四)退学学生发给退学证明,并根据学习年限及成绩发给肄业证书(至少学满一年)。未经学校批准,擅自离校的学生不发给肄业证书和退学证明。

第三十四条  取消学籍和退学的学生,均不得申请复学。

第三十五条  经批准退学的学生,应在一周内办完离校手续。

 

考勤与纪律

 

第三十六条  学生应当按时参加教学计划规定和学校统一安排、组织的一切活动。学生上课、劳动、实习、军训、实践等应实行考勤。不能参加者应事先经过批准。对旷课的学生,根据旷课时数及情节,给予批评教育,直至纪律处分。

第三十七条  学生请假需填写请假单,一天以内由班主任批准;一天以上一周以内,由院(系)领导批准;一周以上由院(系)领导签署意见,报送教务处批准。以上审批手续的文件均由院(系)秘书保存备查。

学生因病请假两天以上者须附医院证明;请事假的学生须附有关证明。学生外出实习、军训、社会调查,因故必须请假,由带队教师或有关人员批准。

第三十八条  学生请假期满,应向院(系)办公室或批准人销假,如假满仍不能回校学习,应按上述规定办理续假手续并附有关证明,否则以旷课论处。

第三十九条  学生不请假或请假未获批准而缺席,以旷课论处。旷课按下列规定处理(按学期累计);

(一)累计达10学时,给予警告处分;

(二)累计达20学时,给予严重警告处分;

(三)累计达30学时,给予记过处分;

(四)累计达40学时,给予留校察看处分;

(五)累计达50学时,给予开除学籍处分;

(六)旷课未达10学时,但影响较坏认错态度较好者,给予校、院(系)通报批评直至行政处分。旷课时数计算方法为:日常上课按实际上课时间计算;上课迟到、早退15分钟以上或累计3次按旷课1课时计算;各类实习、军训、社会实践等,每天按6课时计算。

 

奖励与处分

 

第四十条  对德智体全面发展或在政治思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的学生,可分别授予“三好学生”称号或其他单项荣誉称号。

第四十一条  奖励实行精神鼓励和物质奖励相结合,以精神鼓励为主的办法。表扬和奖励的方式有:口头表扬、通报表扬、发给奖状、证书、奖章、奖品及不同类别等级的奖学金等。“三好学生”等优秀事迹材料归入学生档案。

第四十二条  对有违法、违规、违纪行为的学生,学校视情节轻重给予批评教育或纪律处分。处分分下列五种:

(一)警告;

(二)严重警告;

(三)记过;

(四)留校察看;

(五)开除学籍。

对违纪学生处分的规定见《学生违纪处分条例》。

第四十三条  对于考试作弊的学生要根据有关规定严肃处理,直至开除学籍。对于由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重者,予以开除学籍处分。

第四十四条  对学生的奖励、处分材料,学校均真实完整地归入学校文书档案和本人档案。

第四十五条  被开除学籍的学生,由学校发给学习证明。

 

毕业、结业与肄业

 

第四十六条  学生毕业时作全面鉴定,其内容包括德、智、体三个方面。在政治态度、思想意识、道德品质以及学习、劳动态度和健康状况等方面,作出评语。要肯定成绩,找出差距,明确努力方向。

第四十七条  在学校规定年限内,具有学籍的学生修完或提前修完教学计划规定的内容,考核合格;德、智、体达到毕业要求,准予毕业,并发给毕业证书。

第四十八条  毕业论文(设计)、毕业实习不合格或毕业时考核有不合格的课程者,先发给结业证书。本科结业生在结业后四年以内,专科结业生在结业后三年以内,经本人申请,学校批准,可重修以前未合格的课程,考核合格,换发毕业证书。对合格后颁发的毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

第四十九条  公共体育课不合格或限期重修仍不合格者,不准毕业,作结业处理,发给结业证书。

第五十条  学生历年如有不及格的课程,学校应在学生在校学习期间安排重修。毕业前重修仍然不及格者,毕业时作结业处理。结业学生申请换发毕业证书,同第四十八条规定。

第五十一条  无学籍的学生不得发给任何形式的毕业证书或学历证明。

第五十二条  学生在校学习时间(含中断学习时间)本科不得超过8年,专科不得超过6年。

第五十三条  学满一年以上退学的学生,可以颁发肄业证书。

第五十四条  毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后将出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

 

   

 

第五十五条  按照《中华人民共和国学位条例》,凡具备下列条件的应届本科毕业生可授予学士学位:

(一)坚持四项基本原则,遵守纪律和社会主义法制,品行端正,愿意为社会主义事业服务;

(二)较好地掌握本门学科的基础理论、专门知识、基本技能,具有从事科学研究工作和担负本门学科工作的初步能力。

(三)《南京晓庄学院学士学位授予工作实施细则(暂行)》规定的其他条件。

 

   

 

第五十七条  本规定自2008级起执行。

第五十八条  此前出台的相关文件,如与本规定有不符之处,以本规定为准。

第五十九条  本规定执行过程中,其他未尽事宜,由教务处负责解释。

 

 

 

 

 

 

 

二○○八年九月十五日

 

印发:各院(系)、有关部门

录入:于扬                                    校对:于扬